Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels
– Accompagnement des étudiants en précarité durable ou non
– Écoute des victimes de VSS : conduire les entretiens visant à recueillir la parole de l’étudiant qui effectue un signalement
– Rédiger les comptes-rendus d’entretiens
– Instruction de dossiers pour les Comité d'orientation, de préconisations et de suivi du dispositif de signalement (COPS)
Conditions particulières d’exercice
– Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
– Contraintes horaires, à titre exceptionnel, selon les pics d’activité
Relations fonctionnelles et environnement du travail
– Direction de 45 agents
– Service de 13 agents
– Interlocuteurs variés : étudiants, vice-présidents, agents administratifs de la DRH, de la DAFB, de l’informatique
Compétences et connaissances requises :
Savoir-faire :
· Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel et Word)
· Maîtrise de l’orthographe
· Capacité à s’adapter à un public varié
· Capacité à la résolution de problème
Savoir-être :
· Respect envers la hiérarchie, entre collègues, envers les usagers
· Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
· Capacité d’adaptation
· Sens de l’organisation et de la communication
· Grande disponibilité
· Goût du partage et du travail en équipe